Informationen
SIMPLENTO - go simple
Die auf dieser Seite gezeigten Abbildungen sind Beispiele, die typische Anwendungsfälle darstellen. In realen Projekten werden Darstellung, Inhalte und Funktionsumfang immer an die individuellen Anforderungen und Prozesse des Auftraggebers angepasst.
Layout, Farbwelt, Bezeichnungen, Datenfelder und Rollenrechte können so gestaltet werden, dass sie perfekt zu Ihrer Hausverwaltung, Ihren Eigentümern und Ihren Dienstleistern passen. Ziel ist keine starre Standardlösung, sondern eine praxisnahe Umsetzung, die Ihre bestehenden Abläufe unterstützt und diese – wo sinnvoll – effizienter und transparenter macht.
SIMPLENTO ESG Data
ESG Data: Sichere Grundlage für Gesetzeskonformität
Ab 2026 Pflicht: ESG-Daten für Eigentümer & Investoren
Neue Gesetze (CSRD, EU-Taxonomie, CO₂-Kostenaufteilungsgesetz) verpflichten Sie, Energie- und CO₂-Daten transparent zu liefern.
Das Problem: Ihre Daten liegen vor – aber niemand wertet sie aus.
So einfach geht's
1. Hochladen
PDF/CSV von Heizkostenabrechnungen (ista, Techem, Brunata, Minol) + Stromrechnungen
2. Fertig
Software berechnet CO₂ automatisch und erstellt Reports
3. Weitergeben
Eigentümer erhalten verständliche Dashboards + gesetzeskonforme Nachweise
Zeitaufwand: 5 Minuten pro Gebäude, 1x jährlich
Brunata und ista bieten ESG-Funktionen nur für ihre eigenen Kunden an und erfassen primär Heiz- und Betriebskosten – für vollständige ESG-Compliance fehlen jedoch Daten wie Allgemeinstrom, Wartungsprotokolle und Sanierungsplanung.
Ihre ESG-Berichte sind zudem kostenpflichtige Zusatzleistungen, während unsere Lösung alle Datenquellen herstellerunabhängig kombiniert und CSRD-konforme Reports automatisch erstellt.
Kombinieren Sie ESG-Reporting mit unserem Datenschutz-Check-Modul: Die Software prüft Reports automatisch auf personenbezogene Daten und filtert diese DSGVO-konform heraus, bevor Sie sie an Eigentümer oder Investoren weitergeben.
So minimieren Sie das Risiko für Datenschutzverstöße und Bußgelder mit nur einem Klick.
Simplento - go simple
SIMPLENTO DSGVO Check
DSGVO-konforme Abrechnungen mit einem Klick – sicher teilen mit Eigentümern, Beirat und Bank.
Unser Tool unterstützt Ihre Hausverwaltung dabei, Hausgeldabrechnungen und andere Dokumente automatisch DSGVO-konform aufzubereiten. Sensible personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Kontodaten oder Kontaktinformationen werden gezielt erkannt und vor dem Versand professionell geschwärzt oder anonymisiert. So können Sie dieselbe Abrechnung sicher an Eigentümerversammlungen, Banken oder externe Dienstleister weitergeben, ohne aufwendig manuell nachbearbeiten zu müssen.
Im Hintergrund prüft das System jede Abrechnung Schritt für Schritt auf datenschutzkritische Inhalte. Anschließend erstellt es eine Version „zur internen Verwendung“ und eine Version „zur Weitergabe“, in der alle kritischen Stellen sauber und einheitlich geschwärzt sind. Das Ergebnis ist ein klar strukturiertes, optisch ansprechendes PDF, das Sie per E‑Mail, Portal oder Ausdruck weitergeben können – mit deutlich sichtbarem Hinweis auf die erfolgte DSGVO-konforme Schwärzung.
Warum das so wichtig ist
Bei der Weitergabe von Abrechnungen werden häufig mehr personenbezogene Daten geteilt, als nötig wäre – etwa komplette Adresslisten, Bankverbindungen oder Zuordnungen einzelner Kosten zu konkret benannten Eigentümern. Genau hier setzt unser Tool an: Es reduziert diese Risiken systematisch und sorgt dafür, dass nur die Informationen sichtbar bleiben, die für den jeweiligen Empfänger tatsächlich erforderlich sind.
Verstöße gegen die DSGVO können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen und das Vertrauen von Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern dauerhaft beschädigen. Gerade bei wiederkehrenden Dokumenten wie Jahresabrechnungen summiert sich das Risiko, wenn manuell geschwärzt oder „auf gut Glück“ versendet wird. Mit der automatisierten Schwärzung und klaren Dokumentation senkt unser Tool dieses Haftungsrisiko erheblich und sorgt dafür, dass Sie Ihre Pflichten als Verwalter nachweisbar ernst nehmen.
SIMPLENTO Smart QR Code
QR-Code am Gebäude - alle Infos, ohne Software
Mit Simplento Smart QR-Code am Objekt stehen alle wichtigen Informationen sofort zur Verfügung – ganz ohne Installation zusätzlicher Software. Einfach den Code am Gebäude mit dem Smartphone scannen, und berechtigte Personen erhalten direkt Zugriff auf die hinterlegten Daten.
Hausverwaltung, Eigentümer und Dienstleister greifen so jederzeit auf den gleichen, aktuellen Informationsstand zu. Änderungen an Kontaktdaten, Wartungsprotokollen, technischen Unterlagen oder Fotos werden zentral gepflegt und sind beim nächsten Scan automatisch sichtbar. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Abläufe vor Ort und sorgt dafür, dass Reparaturen und Serviceeinsätze zielgerichtet vorbereitet werden können.
Weil alles im Browser läuft, funktioniert der Zugriff unabhängig vom Endgerät – egal ob Smartphone, Tablet oder Büro-PC. Berechtigungen lassen sich klar steuern, sodass jede Rolle nur die Inhalte sieht, die tatsächlich benötigt werden. So entsteht eine schlanke, digitale Lösung, die ohne IT-Projekt auskommt, aber den Alltag der Hausverwaltung spürbar vereinfacht.
Preise – Transparent und modular
ESG-Datenmodul
2,49 € pro Objekt/Monat
Laden Sie Heizkostenabrechnungen, Strom- und Wasserrechnungen hoch – unsere Software extrahiert automatisch alle ESG-relevanten Daten, berechnet CO₂-Emissionen nach offiziellen Standards und erstellt CSRD-konforme Reports für Eigentümer und Investoren.
Unbegrenzte Anzahl an Reports, alle Datenquellen herstellerunabhängig (ista, Techem, Brunata, Minol), unbegrenzte Nutzer und Arbeitsplätze inklusive.
Beispiel: 50 Objekte = 124,50 € | 300 Objekte = 747 € | 500 Objekte = 1.245 €
DSGVO-Check
49 € pauschal/Monat
Bevor Sie Reports an Eigentümer, Investoren oder Beiräte versenden, prüft die Software automatisch, ob personenbezogene Daten (Mieternamen, Wohnungsnummern, Einzelverbrauchsdaten) enthalten sind und filtert diese DSGVO-konform heraus. Minimieren Sie das Risiko für Datenschutzverstöße und Bußgelder – mit einem Klick vor jedem Export.
Echte Flatrate: Unbegrenzte Anzahl an Objekten, Dokumenten und Prüfungen inklusive. Keine versteckten Kosten.
QR-Code & Gebäude-Logbuch
9,99 € pro Objekt/Monat
Jedes Objekt erhält einen individuellen QR-Code für den Zugang von Dienstleistern, Handwerkern, Schornsteinfegern und Hausmeistern. Wartungen, Reparaturen, Mängel und Nachweise werden direkt vor Ort mit Fotos dokumentiert – ohne zusätzliche Apps oder Schulungsaufwand. Alle Einträge sind zentral einsehbar und erfüllen automatisch die Anforderungen des CO₂-Kostenaufteilungsgesetzes.
Beispiel: 50 Objekte = 499,50 € | 300 Objekte = 2.997 € | 500 Objekte = 4.995 €
Alle Module frei kombinierbar. Monatlich kündbar. Keine Setup-Gebühren.
Wichtige Hinweise zur Preisgestaltung:
Was ist ein Objekt?
Ein Objekt entspricht einer Gebäudeadresse, nicht einer einzelnen Wohneinheit.
Ein Mehrfamilienhaus mit 20 Wohneinheiten zählt somit als ein Objekt – Sie zahlen also nur einmal 2,49 € im Monat für das ESG-Modul, unabhängig von der Anzahl der Wohnungen im Gebäude.
Das macht unsere Lösung deutlich günstiger als vergleichbare Angebote, die pro Wohneinheit abrechnen.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Portfolio-Lösungen ab 500 Objekten
Konditionen und Zusatzleistungen wie API-Schnittstellen, White-Label-Lösungen oder dedizierter Support werden individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.